Lições de produtividade para a vida

Por: Bianca Klemz

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Querendo se tornar o mais objetivo possível, o canadense Chris Bailey estudou e pesquisou por 12 meses tudo que pôde encontrar sobre o tema produtividade. Os artigos foram publicadas no site que leva o nome do projeto: A Year of Produtivity (ou “Um ano de produtividade”). O objetivo era conseguir se tornar o mais produtivo possível – e ajudar as pessoas a se beneficiarem de suas descobertas. O experimento rendeu 197 artigos nesse período. Veja cinco lições importantes:

Saiba escolher bem suas tarefas em cada área da vida:
Na vida há várias opções de atividades e/ou empregos para seguir, mas é preciso saber classificar essas tarefas de acordo com o seu valor para melhorar cada uma das áreas que você deseja seguir para assim lhe dar um retorno dez vezes maior. Descubra quais são e foque nelas.



As dicas mais eficientes são as mais clichês:
Comer bem, dormir o suficiente e se exercitar se revelaram as mais eficientes para Chris Bailey. “Eu acho que o fato de as pessoas terem repetido essas dicas tantas vezes fez com que elas perdessem seu valor”, escreve ele. “Mas, posso afirmar: nada contribuiu mais para a minha produtividade do que comer bem, dormir o bastante e fazer exercícios físicos”, completa.

Os três ingredientes principais para a produtividade são tempo, energia e atenção:
Bailey descobriu que, não importava quais técnicas usasse, elas sempre envolviam administrar melhor um ou mais desses três fatores: seu tempo, energia e atenção. Para ele, esses são os três ingredientes fundamentais para uma produtividade consistente. Para ele, é fundamental ter as três competências.

Trabalhar duro demais e por tempo demais faz mal à sua produtividade:
“Em um experimento que durou um mês, eu alternava entre trabalhar 90 horas em uma semana e 20 horas na semana seguinte. Então descobri que a quantidade do que produzi foi igual nas duas, por uma razão simples: quando eu limitava o tempo que gastaria em uma tarefa, eu me forçava a dedicar mais energia em menos tempo para que pudesse conclui-la rapidamente. Quando tinha mais tempo para o trabalho, eu tendia a adiar mais as atividades e trabalhar naquelas que me dariam menos retorno, e assim perdia mais tempo”, escreve Bailey.

Tenha em mente que ser produtivo tem a ver com quanto você conquista, não quanto você produz – e seja gentil consigo mesmo: Quando se foca em ser mais produtivo, é comum cometer o erro de focar em números. Por exemplo, escrever um texto de 100 palavras que condense eficientemente o que seria posto em 500 não significa que você produziu menos – significa que produziu melhor. Responder 200 e-mails poderia dar a impressão de que sua manhã foi um sucesso, mas será que essas mensagens eram mais importantes do que alguma outra única tarefa que você poderia ter feito no lugar?